GDPR

Energy Opticon skyddar din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy. Den är baserad på gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi arbetar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.

Syftet med denna policy är att berätta för dig hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem, vem som får ta del av dem och vilka villkor och hur du kan utnyttja dina rättigheter.

Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter främst för att uppfylla våra skyldigheter gentemot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla mer personuppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålen, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver även dina personuppgifter för att ge dig god service, såsom marknadsföring, uppföljning, support och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att följa lagar, samt genomföra kund- och marknadsanalyser.

Om du önskar att vi inte längre använder dina uppgifter i marknadsutskick är det möjligt att uppge detta via e-post till gdpr@opticon.se eller info@opticon.se.

Vilka personuppgifter sparar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har rättslig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i något annat fall än när de krävs för att fullgöra skyldigheter enligt avtal och lag. Här är exempel på personuppgifter vi behandlar:

• Namn
• E-post
• Företagsinformation såsom adresser, telefonnummer som används för att upprätta kontakt med dig som kund

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Vi försöker inhämta ditt samtycke så långt det är möjligt innan vi börjar behandla dina personuppgifter. Du samtycker till din behandling genom att acceptera våra villkor. Genom att godkänna våra villkor samtycker du också till att vi behandlar dina personuppgifter.

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Vi kommer inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, om det inte är nödvändigt för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallande av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har gentemot dig.

Vi får även tillgång till dina personuppgifter enligt följande:

Uppgifter som du lämnar direkt till oss

• Information som registreras när du besöker vår webbplats
• Information som vi får från offentliga register
• Information som vi får när vi anställer någon av våra anställda
• Information som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
• Information som vi får när du svarar på undersökningar och enkäter
• Information som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt kontaktar oss

Vilken information lämnar vi till dig?

Om du vill ha information om hur vi har mottagit dina personuppgifter, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagarna och hur du skyddar dessa, vänligen kontakta oss. Du kan få information om vem som är ansvarig för behandlingen av personuppgifter, om GDPR-relaterade frågor, eller vilken information du behöver för att lämna en begäran kopplad till dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas dina personuppgifter på ett säkert sätt?

Vi upprättar rutiner och praxis för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast anställda och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Detta har etablerats genom åtkomstminimering via rollbaserad åtkomst i våra system.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus för att skydda mot intrång, förstörelse och andra förändringar som kan äventyra din integritet. Vid incidenter kommer alla parter att meddelas.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra skyldigheter enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal och säkerställer att personuppgifter behandlas på ett säkert sätt.

Ansvar och kontakt

Energy Opticon AB ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter och utövandet av dina rättigheter.

En särskild GDPR-grupp har inrättats på Energy Opticon.

Om du har några frågor, vänligen kontakta oss på gdpr@opticon.se.